ホテルに荷物を送る時の宛名の書き方の具体例と注意点を解説！

依頼主欄の書き方

• 自宅の住所: 自分の住所を正確に記載します。
• 自分の名前: 荷物を送る人の名前を記入します。

注意点

• 「気付」の記載: 荷物がホテルのフロントで正しく受け取られるために、「気付」を記載することが重要です。これにより、ホテル側が荷物が宿泊者宛であることを理解しやすくなります。
• チェックイン日の記載: 荷物が届く予定日や宿泊開始日を記載することで、ホテル側が荷物を適切に管理しやすくなります。
• 予約者の名前: お届け氏名欄には、宿泊予約をした人の名前を記入してください。旅行グループや家族旅行の場合でも、予約代表者の名前を使用することが重要です。ホテル側では、予約者の名前で確認が行われるためです。
• 荷物の種類: スーツケースや鞄などに直接送り状を貼っても構いません。布製の鞄の場合は、宅配便の営業所で紐付きの送り状入れを利用すると良いでしょう。

これらのポイントを押さえて、荷物をホテルに送る際にはスムーズに手続きが進むでしょう。安全に荷物を届けるために、正確な宛名の記載を忘れずに行ってくださいね。

ホテルに荷物を送る時は何日前からOK？

ホテルに荷物を送る際には、到着日の指定に注意しましょう。基本的には、ホテルに荷物を送る場合は、チェックインの前日に到着するように指定するのがベストです。これにより、荷物がチェックイン当日に手元に確実に届くことができます。

その他にも以下のようなポイントにも注意しましょう

• 到着日の指定: 荷物を送る前に、ホテルが指定する到着日があるか確認してください。指定がある場合は、その指示に従うことが大切です。指定がない場合は、チェックインの前日に到着するように手配すると良いでしょう。
• 早すぎる送付: 荷物をあまりにも前に送ると、ホテルの受け取り管理が難しくなることがあります。荷物が早すぎると、ホテル側で適切に管理されない可能性があります。
• 配達遅延: チェックイン当日の夕方に到着するように指定してしまうと、渋滞や配達の遅延により、必要な時に荷物が届いていないことも考えられます。そのため、前日に届くように指定するのが安全です。
• 事前連絡: 荷物を送る前に、ホテルに事前連絡をしておくと安心です。電話で「○月○日に宿泊予約をしている●●ですが、宅配便で荷物を送りたい」と伝え、荷物の到着日や受け取りについて確認しておくと良いでしょう。ほとんどのホテルで荷物の受け取りをしてくれますが、一部のホテルでは受け取りを行っていない場合もあります。
• 受け取りの注意点: 事前連絡せずに荷物を送ると、フロントで受け取り拒否され、返送される可能性もあります。また、送り状にチェックイン日や代表者名に不備があると、トラブルの原因となります。食品などをクール便で送る場合は、受取先に保管場所がないこともあるので、事前に確認しておくことが重要です。

これらのポイントに留意し、スムーズに荷物をホテルに送る準備を整えてくださいね。

ホテルに送った荷物の受け取り手順

ホテルに送った荷物を受け取る際の手順については、以下の点に注意して進めましょう。

1. チェックイン時の確認: チェックインの際に、フロントで「宅配便で荷物を発送した」旨を伝えます。これにより、ホテルのスタッフが荷物を探し出し、適切に対応してくれます。
2. 荷物の保管場所: 多くのホテルでは、荷物はフロントの裏や専用の保管場所に預けられています。フロントスタッフがその場所から荷物を取り出し、あなたに渡してくれるでしょう。
3. 部屋への配送サービス: 一部のホテルでは、荷物をあなたの宿泊する部屋に直接運んでくれるサービスもあります。このサービスが利用できるかどうかは、ホテルによって異なるため、事前に確認しておくと安心です。
4. 荷物の受け取り確認: 荷物を受け取った際には、内容や状態に問題がないか確認しましょう。万が一、荷物に問題があった場合は、すぐにホテルのスタッフに報告することをお勧めします。

このように、ホテルに荷物を送る際には、チェックイン時に伝えるべきポイントや荷物の取り扱いについて理解しておくと、スムーズに受け取ることができます。

ホテルがチェックイン前の荷物を預かる理由には、キャンセルの防止もあります。荷物が送られてきたということは、宿泊客が来る可能性が高いため、ホテル側にとっては予約の確実性を示すシグナルとなります。これは、ホテルのデポジットのような役割を果たしており、キャンセル料の回収率が意外にも低い現状での、ホテル側の対策にもなっています。

帰りに荷物を送ってもらうには？

チェックアウト時に荷物を自宅に送る方法については、以下の手順で進めてください。

チェックアウトの際にフロントデスクで「荷物を自宅に送ってもらいたい」と伝えましょう。ホテルのフロントでは、荷物を自宅に送るサービスを提供していることが多いので、スタッフが手続きを案内してくれます。その際、自宅の住所や受取人の名前など、必要な情報を正確に伝えます。

荷物をフロントに預けると、ホテルが宅配便や配送業者に集荷を依頼してくれることがあります。荷物の内容を確認し、必要に応じて荷物の確認書を受け取っておくと良いでしょう。配送の料金は、ホテルのフロントで支払い方法や金額を確認し、支払いを済ませます。

発送手続きが完了したかどうかも確認し、必要なら追跡番号や配送業者の情報をもらっておくと安心です。荷物が自宅に届いたら、内容や状態をチェックし、問題があればホテルに連絡して対応を相談してください。

この方法で、旅行から帰る際にも荷物の手配がスムーズに行え、帰りも少ない荷物で帰れます。

まとめ

旅行中に荷物をホテルに送る方法や、帰りに自宅へ送ってもらう手順を押さえておけば、荷物の管理がずっと楽になります。荷物をホテルに送る際は、宛名に「気付」を記載し、チェックイン日の前日に到着するように手配しましょう。

また、チェックアウト時にはフロントに荷物を自宅に送る旨を伝え、必要な手続きを済ませることで、手軽に荷物を自宅へ送ることができます。事前にホテルのサービスや配送の詳細を確認し、スムーズな手続きができるように準備しておくと、旅行がさらに快適に楽しめるでしょう。