レターパックのご依頼主の「様」は消す？消し方と「御中」への書き換え方

レターパックを使うとき、ご依頼主の欄に印字された「様」を、どうすればいいのか悩んだことはありませんか。私も、初めて使ったときに、「自分の名前に『様』がついているのは変だな」と感じて、調べてみました。

結論からお伝えすると、ご依頼主（差出人）の欄にある「様」は、二重線で消すのが一般的なマナーとされています。宛先が会社や部署のときは、宛先の「様」を消して、「御中」と書き換えます。

この記事では、レターパックの基本と、「様」の消し方、「御中」の書き換え方を、順番にご紹介します。

レターパックの基本

レターパックは、日本郵便のサービスで、専用の封筒に荷物を入れて送るものです。A4サイズで、4kgまでの荷物を、全国一律の料金で送れます。

種類は、次の2つです。

どちらも、荷物の追跡ができて、土日や祝日にも配達されるので、急ぎのときにも便利です。料金は、2024年10月に改定されました。改定後の料金は、ライトが430円、プラスが600円とされています。今後も変わる可能性があるので、日本郵便の公式サイトで、最新の料金を確認してください。

大切な書類などは、手渡しで受け取ってもらえる、プラスを使うと安心です。日常の荷物は、ライトでも十分なことが多いです。

レターパックの封筒には、「ご依頼主」の欄にも、あらかじめ「様」が印字されています。これは、受け取る側の視点で書かれている名残ともいわれています。

自分の名前のあとに「様」がついていると、自分に敬称をつけているように見えてしまうので、二重線で消すのが、一般的なマナーです。ビジネスの場面では特に、消しておくと、丁寧な印象を持たれやすいです。

個人間のやりとりでも、消しておくと、気配りができている印象になります。ただ、消し忘れても、失礼にあたるほどではないと考える方も多いです。

消し方は、とてもかんたんです。次の手順で、進めましょう。

「ご」や「お」は、細かい部分ですが、消しておくと、より丁寧な印象を与えるといわれています。ただ、ここまでやらなくても、多くの場合は問題ありません。

ご依頼主の欄は、住所と名前を、必ず書いてください。書き漏れがあると、受け取る相手が不安になったり、トラブルの原因になったりすることもあります。

宛先の欄にも「様」が印字されていますが、宛先が会社や部署などの組織の場合は、「御中」に書き換えます。個人名のときは、「様」のままで大丈夫です。

「株式会社〇〇」「〇〇部」のように、組織だけを書く場合は、「様」を二重線で消して、その横に「御中」と書きます。

担当者の名前が分かっていて、名前を書く場合は、「様」をそのまま使います。会社名と担当者名の両方を書くときに、「御中」と「様」を両方つけるのは、避けましょう。

実際には、「様」や「御中」の修正がされていないレターパックも、たくさんあります。修正されていなくても、それだけで失礼だと感じる方は、多くないと思います。

ただ、きちんと修正されていると、丁寧な印象を持ってもらいやすいのも確かです。ビジネスで使うときは、できるだけ、修正しておくと安心です。

送る前に、次の点を確認しておくと、トラブルを防げます。

レターパックプラスは、厚さが3cmを超えても、封がきちんとできていれば、送れるとされています。詳しい条件は、日本郵便の公式サイトで確認してください。

「様」の書き換え以外にも、レターパックを使うときに、知っておくと役立つポイントがあります。

現金や、危険物などは、レターパックでは送れません。詳しい条件は、日本郵便の公式サイトで確認してください。送れないものを入れてしまうと、トラブルにつながることもあります。

レターパックは、郵便ポストに投函できます。ただし、レターパックプラスは、ポストに投函できるものの、対面で受け取ってもらうため、相手が不在だと再配達になります。急ぎのときは、届く時間帯も考えて、選びましょう。

レターパックには、追跡番号がついています。発送のときに、番号を控えておくと、届いたかどうかを、確認できます。フリマアプリなどで使う場合は、番号を相手に伝えておくと、安心してもらえます。

ライトは、厚さ3cmまでという決まりがあります。商品が入るかどうか、封をする前に確認しておきましょう。迷ったときは、定規などで厚さを測ってから封をしましょう。

入りきらないときは、プラスに変更する方法もあります。ライトで送るつもりだった荷物が、ギリギリ入らなかったときの選択肢として、覚えておくと安心です。

レターパックの「様」は、小さなことのようで、意外と悩みますよね。でも、二重線で消すだけの、かんたんな作業です。

次にレターパックを出すときは、ご依頼主の「様」を、定規で二重線を引いて、消してみてください。会社宛てのときは、「御中」への書き換えも、忘れずに行いましょう。

ちょっとした気づかいが、相手への印象を、やさしく整えてくれます。気持ちよく、荷物を届けてくださいね。